文秘题库100题含答案

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文秘题库100题含答案

多选

1、文书处理包括（AB）

A、收文处理B、发文处理C、文书组织D、行文规则

2、在文章层次中经常使用篇段合一式的是（ABD）。

A、转发通知B、印发通知C、意见D、批复

篇段合一式：即一个段落就是一篇完整的文章.这种形式常用于内容单一、篇幅很短的应用文书.如事务性通知、一件事的请准请示

3、Word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是（AB）

A、用鼠标左键双击状态栏的“改写”B、按Ins键

C、按Shift+Ins键D、用鼠标左键单击状态栏中的“改写”

4、公文主送机关的标点符号用法是（AC）

A、同类机关、单位之间用顿号

B、同类机关、单位之间用逗号

C、不同类别机关、单位之间用逗号

D、不同类别机关、单位之间用顿号

5、电子档案管理的要求是（ABC）

A、真实性B、可读性C、完整性D、扩展性

6、信息利用服务的意义在于（ABC）

A、实现信息价值B、发挥信息作用

C、利用信息增值D、便于信息查找

7、下面属于公文的主体部分的是（AD）

A、标题B、主题词C、签发人D、主送机关

眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

主体部分：标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注。

版记部分：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、页码。

8、秘书应该了解会谈是（ABC）

A、双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程

B、双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程

C、双方或多方所谈及内容比较正式，专题性较强的交流过程

D、双方主持人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程

9、为了提高会议的效率，以下做法可取的是（AD）

A、尽量缩短会议的时间

B、尽量使更过的人员参加会议

C、尽量邀请政府的主要领导到会发表讲话

D、尽量在比较封闭、受干扰小的地点开会

10、招标书的标题的正确写法是（AD）

A、招标项目名称+文种

B、招标单位名称+中标项目名称+文种

C、招标项目名称+招标单位名称+文种

D、招标单位名称+文种

11、计划表主要是从（BCD）上对任务作出要求，并用其进行管理。

A、准备时间B、起始时间C、阶段时间D、最终时间

104、对会议文件校对时，只有认真检查（ABD），才能杜绝差错。

A、文字B、结构的组成部分C、各种标记D、格式

105、引证法的形式有（AB）

A、直接引言B、间接引言C、引证论据D、引证论点

12、速记的用途是（ABC）

（A）记录有声语言（B）记录无声语言

（C）用于纪要保密工作（D）使公文更加生动活泼

13、创制拼音速记略符的对象，必须是（BC）和句子。

A、成语B、常用语C、词组D、外来语

14、下列关于公共关系调查表达正确的是（BC）

A、公共关系调查研究的目的是确定问题

B、调查研究是制定公共关系活动方案的基础

C、公共关系调查是公共关系方案实施的需要

D、公共关系调查决定公共关系评估效果

15、提出会议预算方案，要有（ACD）

A、成本观念B、人文观念C、效率观念D、时间观念

16、附件与公文正文一起装订，并要求（AD）

A、在附件左上角第1行顶格标识“附件”

B、在附件左上角第2行顶格标识“附件”

C、附件标题加书名号

D、附件标题不加书名号

17、会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括（ABC）

A、会议场地定金B、展览区位定金C、视听设备定金D、会议服务定金

18、电子档案的特点包括（BCD）

A、人工识读性B、信息的可变性

C、信息的可共享性D、对电子技术的依赖性

19、档案提供利用的方式有（BCD）

A、档案转借B、档案外借C、档案咨询D、档案阅览

20、以声音充当媒介的文书是（AB）

A、贺信B、讲话稿C、述职报告D、报告

21、职业纪律具有（AD）的特点

（A）内容上的明确规定性（B）制定上的人为性

（C）理解上的主观差异性（D）执行上的强制性

22、请示和报告的区别在于（BC）。

（A）请示是正式公文，而报告则不是

（B）请示必须有请求的事项，而报告则不必

（C）请示只能一文一事，而报告可以一文多事

（D）请示只能在事前，而报告只能在事后报告在事前、事中、事后均可

88、总结的特点有（A D）

（A）内容的自我性（B）法定的强制力

（C）语言的困断性（D）显著的目的性

90、在计算机操作中，能够打开Windows资源管理器窗口的是（ABC）

（A）用鼠标右键单击桌面上的“我的电脑”图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令

（B）用鼠标右键单击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令

（C）用鼠标右键单击桌面上的“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令

（D）用鼠标右键单击“任务栏”的空白处，在弹出的快捷菜单中中选择“资源管理器”命令

93、根据合同法的规定，合同权利义务终止的事由包括（ABCD）

（A）抵消（B）提存（C）免除（D）混同

95、根据商标的规定，关于商标权的期限和续展的说法正确的是（ABC）

（A）注册商标的有效期为10年，自核准注册之日起计算

（B）期限届满，可以续展

（C）宽展期满仍未申请续展的，注销其注册商标

（D）每次续展的有效期为20年，续展不受次数限制有效期10年

103、了解不同的体态语言有助于在交往中（BC）

（A）掩饰自己的意图（B）了解对方的意图

（C）避免不必要的误会（D）坚持原则，不满足其过分要求

109、改进日常办公事务工作程序中心的“揭示问题”阶段，其具体工作步骤包括（ABC），提出解决问题的方案。

（A）判定问题（B）分析问题

（C）认识问题（D）收集信息

110、校对工作人员应全神贯注，逐字、逐句、逐标点都要认真校对，对于（CD）更要特别注意。

（A）格式、内容（B）体式、事实

（C）地名、人名（D）时间、数字

112、办公用品的最大库存量的确定是由（BD）所决定的。

（A）存储费用（B）存储条件

（C）存储地点（D）存储空间

113、（BD），是确定承办周期长短的标准。

（A）适应组织的内外部条件（B）体现组织的形象

（C）体现领导的才干（D）体现组织的效率

117、确定会议主题的方法有（ABD）

（A）明确的目的（B）切实的依据

（C）明确的会议议题（D）与本单位的实际结合

119、确定会议整体格局的依据是（BC）

（A）会议的规格（B）会议的性质

（C）会议的形式（D）会议的规模

120、秘书在进行会议筹备工作检查时，发现在会场布置、保密工作等方面仍存在问题，应对（ACD）提出批评。

（A）秘书组（B）宣传组

（C）会务组（D）保卫组

121、中小型会议采椭圆形会议布局是为了（BC）

（A）突出会议的发言人（B）使人员坐的比较紧凑

（C）便于讨论和发言（D）使会议民主平等

122、主席台的座次安排一般遵循（AD）

（A）职务最高者居中（B）按姓氏笔画排列，先左后右

（C）主持人居中（D）保密性强

123、电视会议具有的优点是（ABC）

（A）节省时间（B）节省人力

（C）节省金钱（D）保密性强

124、秘书在引导会议决议形成时应（ABD）

（A）认真倾听，不打断他人的发言（B）说清讨论和不讨论问题的界限

（C）带头多发言，适时终止讨论（D）多提开放式问题

125、档案复制本的类型有（AD）

（A）副本（B）复印

（C）印刷（D）摘录

27、公文中一般用作经办用语的词语有(BD)。

(A)印发(B)拟定(C)收悉(D)兹经

28、公文结构的总体要求是(ABCD)。

(A)自然(B)统一(C)严谨(D)完整

30、一般需加盖公章的文种是(BCD)。

(A)会议纪要(B)报告(C)函(D)批复

31、“市场调查报告”的主体部分应包括(A B D)。

(A)建议部分(B)情况部分(C)回顾部分（总结）(D)预测部分

32、“计划”应特别强调其(C D)。

(A)简略性(B)严肃性(C)针对性(D)预见性

36、依公司法规定，股票上应当载明的事项有(AB)。

(A)股票发行价格(B)公司名称(C)还本付息的日期(D)投拍报价

39、依照我国专利法，授予发明专利权的条件是(BCD)。

(A)要式性(B)实用性(C)新颖性(D)创造性

46、在涉外活动中，礼宾次序体现(AD)。

(A)各国主权地位平等(B)各国经济地位平等

(C)各国综合国力(D)东道主对各国宾客的礼遇

49、实现有效提问应当注意的要素包括(ABC)。

(A)提问的态度与时机(B)提问的内容与形式

(C)提问的语速(D)提问的形式

59、秘书购买办公用品时，应以(BC)作为确定该用品最大库存量的依据。

(A)运输时间(B)保存期限(C)所需经费(D)库存监督

61、对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如(AC)承办时限不同。

(A)接发电子邮件，紧急情况和日常情况(B)文件归档保存，秘书处和生产车间

(C)接到客户的电话投诉和信件投诉(D)收到电子邮件，内部客户与外部客户

62、秘书制定工作计划表时不得遗漏(CD)。

(A)人员分工(B)工作经验(C)工作职责(D)专项工作负责人

63、《事故情况记录表》中应包括(AD)等。

(A)证明人姓名(B)法人姓名(C)上司姓名(D)记录人姓名

67、库存记录卡上应记录办公用品的(CD)。

(A)申请数量(B)付款数量(C)接货数量(D)发出数量

69、要做好大型会议的组织和协调工作，就应(CD)。

(A)建立统一的信息系统(B)做好工作人员的培训

(C)将工作人员明确分工(D)发扬团队精神

70、(CD)的决议内容必须以会议纪要的形式下发。

(A)座谈会(B)公司年会(C)董事会(D)职代会

75、会议的目标失控或跑题的主要原因是(AB)。

(A)会议被少数强势发言者所控制(B)主持人失职

(C)与会部门较多(D)与会者的态度不积极

94、信息利用中通常使用(AC)记录信息借阅状况。

(A)跟踪卡(B)问卷(C)文档日志(D)文摘

86，网络沟通中的主题包括（AB）

A技术载体环境B企业文化环境C技术信息D资源信息

93，量化管理办公室工作可运用的科学方法有（BC）

A ABCD法则B概率估算法

C预定动作时间法D头脑风暴法

94，下列是关于中央处理器的叙述，其中正确的是（AB CD）

A中央处理器简称CPU，主要由内部存储器和输入/输出设备组成

B主频是用来表示CPU的运算、处理数据的速度。

C主频越高，CPU的速度越快

D CPU是计算机的核心部件，对计算机的整体性能起决定性作用

97，处理突发事件应遵循的原则有（ABD）

A快速反应，控制事态发展

B以人为本，保护公众利益

C保守秘密，防止信息外泄

D重塑形象，置之死地而新生

91，信息反馈的特点是（AB）

A针对性B及时性C间断性D预测性

99，“市卫生局：你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》（×卫函【2002】15号）收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断（B C）

A发文单位是市人事局，文种为批复

B发文单位是市人事局，文种为函

C这是一份批答函

D这是一份答复函

101，信息利用服务的途径有（BD）

A信息搜集B信息检索C信息登记D信息加工

102，在Word编辑状态下，在下列操作中，能选取全部文档的是（ABC）

A执行“编辑”菜单中的“全选”命令

B将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档

C将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，三击鼠标左侧

D将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，双击鼠标左侧

103，信息资料索引包括（CD）

A要点索引B指示索引C内容索引D篇目索引

106，办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（AB）

A从企业的最高主管部门开始B由上向下逐级地确定目标

C从企业的一般员工开始D由下向上逐级地确定目标

107，工作流程应该不受（AD）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应该扩展至整个组织

A功能性B阶段性C纪律性D组织性

108，下列表述准确的是（ABCD）

A请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

B受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式

C请示须主送一个机关，不可多头主送

D一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关

109，秘书可以根据工作的需要编写（BCD）

A因果型信息B经验型信息C建议型信息D反映型信息

111，采购预算方案制定的原则主要有（ABCD）

A真实性B重点性C目标相关性D经济合理性

112，附件与公文正文一起装订，并要求（AD）

A在附件左上角第1行顶格标识“附件”

B在附件左上角第2行顶格标识“附件”

C附件标题加书名号

D附件标题不加标点符号

113，下列文种可以免写主送机关的是（BD）

A通报B公告C通知D通告

115，Excel中输入公式时，下列符号不能用做公式开头符号的是（ACD）

A：B=C＄D＊

116，档案参考资料包括（CD）

A全宗介绍B人名索引C会议简介D组织沿革

117，招标书的正文结构包括（ACD）

A前言B基本情况C主体D结尾

118，通过督查促进决策和上司指示的落实，这就是督查工作的是（ABCD）

A本质要求B基本目的C出发点D归宿

121，简报按其内容分为（ACD）

A工作简报B专题简报C会议简报D动态简报(情况简报)

124，信息利用服务的特点有（AD）

A时效性B局限性C单一性D广泛性

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